よくあるご質問(Q&A)

受入カレンダーの設定と在庫管理

!

受入カレンダーの設定と在庫管理

i

________________________________

目次:

satsuki予約管理でできること

各種カレンダーの設定

a. 即予約設定とは

ⅰ. 即予約設定のメリット

ⅱ. 在庫状態遷移の選択について

b. リクエスト予約設定とは

ⅰ. リクエスト予約設定の活用イメージ

ⅱ. 即予約・リクエスト予約の設定方法

c. 共通在庫設定とは

d. 同時予約可能枠設定とは

_______________________________

satsuki予約管理でできること

satsuki予約管理は、受入カレンダーの設定やゲストの予約対応/管理を行うことができる予約管理ツールです。

このページでは受入カレンダーの設定方法について詳しくご説明していきます。

各種カレンダーの設定方法

satsuki予約管理で操作可能な受入カレンダーは、基本となる「即予約設定」「リクエスト予約設定」や

店舗運営状況に合わせてご活用いただける「共通在庫設定」「同時予約可能設定」といった4つの設定ができます。

即予約設定とは

即予約設定とは、設定した在庫数(総枠数)の範囲内の予約が入ると即時で予約が確定する設定方法です。

即予約設定のメリット

基本的に予約確定後の操作は不要ですので、予約管理工数の削減に繋がり業務効率UPが見込めます。

また、複数媒体での予約受付や複数プランの実施をしている場合には、定休日の設定とうまく組み合わせることで、ダブルブッキングを防止することができます。

在庫状態遷移の選択について

即予約設定した在庫数を超えた予約が入った際に「リクエスト予約にするか/満席にするか」をお選びいただけます。

設定方法についてはこちらの動画をご確認ください。

リクエスト予約設定とは

リクエスト予約設定とは、ゲストから入った仮決定状態の予約に対して

受け入れの可否を決定した後に予約を確定する方法です。

リクエスト予約設定の活用イメージ

スタッフの人数調整、場所の確保、材料の準備などといった

予約を受けてから予約確定までに準備時間を必要とする場合など

店舗運営のペースに合わせたご活用が可能です。

即予約・リクエスト予約のカレンダー設定方法

一括で設定する場合はこちらを、特定の日時の在庫を設定する場合はこちらをご確認ください。

また、詳しい操作方法についてはこちらの動画をご確認ください。

共通在庫設定とは

共通在庫設定とは、即予約設定がされている複数のプランを掲載している場合に

各プランの在庫をまとめることによって実在庫数(総受け入れ可能人数)を共通で管理できる設定方法です。


共通在庫の設定方法

設定方法についてはこちらをご確認ください。

同時予約可能枠設定とは

同時予約可能枠設定とは、複数のプランを掲載している場合に、1つのプランに予約が入ると同時間帯に実施のその他のプランの予約枠が自動的に満席になる設定方法です。


同時予約可能枠の設定方法

設定方法についてはこちらをご確認ください。