リクエスト予約の対応について
リクエスト予約の対応について
【ポイント】
・予約が入った日を含めて48時間以内にステータスを変更されない場合、お客様の予定調整の観点から自動で「不成立」とな ります。(申し込み日時から48時間後~72時間後の間にシステムでの自動キャンセルとなります。)
・リクエスト予約の締切期限は1日前20:00までとなります。
・お客様が予約してから48~72時間後または催行日時の3時間59分前のいずれかのタイミングで「未対応」の場合自動キャンセルされます。
【対応手順】
1.予約内容を確認します。
satsuki予約管理にログインをし、ホーム画面右側の「予約・メッセージ」の項目にある、新着予約をクリックします。
予約一覧の画面に遷移したら、予約番号の下の予約ステータスが「未対応」の予約をクリックします。
3.体験終了後、予約ステータスを変更します。
「受入可」の予約ステータスをクリックし「催行済」へ変更し ます。
リクエスト予約の実例
・即予約の締切のほうが早い(催行日より遠い)場合、即予約>リクエスト予約となります。
1日前20:00ちょうどの予約は可能となります。(即予約のほうが遅い場合)
例)
ケース1
催行日時が4月16日 10:00, 施設(店舗)様が設定した即予約の予約期限が「催行日から見て当日の3時間前」の場合のリクエスト予約の挙動
※即予約のほうが催行日に近い場合
お客様が予約しようとした日時が4/14 20:00 → 予約可能
お客様が予約しようとした日時が4/15 19:59 → 予約可能
お客様が予約しようとした日時が4/15 20:00 → 予約可能
お客様が予約しようとした日時が4/16 01:00 → 予約不可
ケース2
催行日時が4月16日 10:00, 施設(店舗)様が設定した予約期限が「催行日から見て2日前の10:00」の場合のリクエスト予約の挙動
※即予約のほうが催行日から遠い(早い)場合
お客様が予約しようとした日時が4/14 9:00 → 予約可能
お客様が予約しようとした日時が4/14 11:00 → 予約不可
お客様が予約しようとした日時が4/15 20:00 → 予約不可
<注意事項>
・予約時にお客様からのご質問やご要望のメッセージがあった際は、メッセージのご返信をお願いいたします。メッセージの送信方法はこちらをご参照ください。
・予約が入った日を含めて48時間以内にステータスを変更されない場合、お客様の予定調整の観点から自動で「不成立」となります。(申し込み日時から48時間後~72時間後の間にシステムでの自動キャンセルとなります。)
・上記に関連し、リクエスト予約の場合、催行日に最も近い予約締め切り日時は「1日前の20:00」となります。
・催行日、プラン、人数、料金などの予約内容を変更する場合はこちらをご参照ください。
・ステータスが「受入可」「調整中」のものは、催行日2日後に自動的に「催行済」へ変更されますので、必ず適切なステータスへ変更してください。
・キャンセルなどで催行しなかった予約は、必ず「不成立」に変更してください。
・ステータスを「催行済」「不成立」へ変更すると、以後ステータスを変更することができません。
・誤ってステータスを変更してしまった場合は、「確定済み予約内容変更依頼フォーム」をご提出ください。